融捷股份有限公司投資者投訴處理工作制度

                             （2017年10月修訂）

    為進一步規(guī)范融捷股份有限公司（以下簡稱“公司”）投資者投訴處理工作，建立健全投資者投訴處理機制，切實保護投資者合法權益，維護公司信譽，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》及國務院辦公廳《關于進一步加強資本市場中小投資者合法權益保護工作的意見》（國辦發(fā)[2013]110號）、廣東證監(jiān)[2014]4號《關于深入學習貫徹
<關于進一步加強資本市場中小投資者合法權益保護工作的意見>
 的通知》、中國證監(jiān)會《上市公司與投資者關系工作指引》(證監(jiān)公司字[2005]52號)等相關法律、法規(guī)的有關規(guī)定，特制定本制度。

                                 第一章  總則

    第一條  本制度適用于公司處理投資者涉及證券市場信息披露、公司治理、

投資者權益保護等相關的投訴事項。公司客戶、員工及其他相關主體對公司產(chǎn)品或服務質(zhì)量、民事合同或勞資糾紛、專利、環(huán)保等生產(chǎn)經(jīng)營相關問題的投訴不屬于本制度范圍。

    第二條  公司向投資者公開投訴受理渠道包括：電話、信函、傳真、電子郵

件或來訪等，以及證券監(jiān)督管理機構和其它部門單位轉(zhuǎn)辦的投訴，以保證投資者可以通過任何一種可供選擇的聯(lián)系辦法向公司提出投訴并得到有效處理和反饋。

     公司原則上不接受非公司證券投資者的投訴，但可將其作為潛在投資者意見記錄在案，并視情況向董事會匯報。

    第三條  公司投資者投訴處理工作的主要負責人為董事會秘書。董秘辦為公

司處理投資者投訴的部門，負責投資者投訴接收受理、分類匯總，并負責協(xié)調(diào)各部門及時處理投資者的投訴，并指定專門人員負責處理投資者投訴工作，其主要職責包括：

    （一）受理各種直接投訴；

    （二）承接中國證監(jiān)會“12386”投訴熱線的轉(zhuǎn)辦件，及其他的間接投訴；（三）調(diào)查、核實投訴事項，提出處理意見，及時答復投訴人；

    （四）定期匯總、分析投訴信息，提出加強與改進工作的意見或建議。

                            第二章  投訴處理細則

    第四條 董秘辦接到投訴后，工作人員應認真聽取投訴人意見，核實投資者

身份等相關信息，并如實填寫《投資者投訴登記表》，詳細記錄投訴人、聯(lián)系方式、投訴事項、投訴意見等有關信息。依法對投訴人基本信息和有關投訴資料進行保密，并自接到投訴之日起15日內(nèi)決定是否受理投訴事項。第五條  公司應當受理投資者對涉及其合法權益事項的投訴，包括但不限于：

    (一)信息披露存在違規(guī)行為或者違反公司信息披露管理制度；

    (二)治理機制不健全，重大事項決策程序違反法律法規(guī)和公司章程等內(nèi)部管理制度的規(guī)定；

    (三)關聯(lián)交易信息披露和決策程序違規(guī)；

    (四)違規(guī)對外擔保；

    (五)承諾未按期履行；

    (六)熱線電話無人接聽等投資者關系管理工作相關問題；

    (七)其他損害投資者合法權益的行為。

    第六條  公司應按照法律法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定以及公司相關制度的要求，及

時、客觀、公正地處理投資者投訴工作。以事實為依據(jù)，以制度為準繩，切實維護投資者的合法權益、消除投資者誤解，保證公司的信譽不被損害。

    第七條  工作人員在接到投訴時，對于能夠當場直接處理和答復的投訴，應

盡量立即處理，當場答復，并將處理情況報告董事會秘書；不能當場解決的投訴，向董事會秘書匯報解決；對影響重大、情況復雜或具有典型意義的投訴，應同時上報公司董事會協(xié)調(diào)解決。

    第八條 凡受理的投訴，董秘辦應如實記錄投訴人、聯(lián)系方式、投訴事項等

有關信息，依法對投訴人基本信息和有關投訴資料進行保密。除直接處理完畢的投訴事項以外，原則上應自受理之日起60日內(nèi)辦結，并及時告知投訴人。

    第九條  如果投訴人投訴的事項情況復雜，不能自受理之日起60日內(nèi)辦結

的，工作人員應按照證券監(jiān)督管理機構相關文件的要求做好延期申請和情況匯報工作，并告知投訴人延期理由，但延期期限不得超過30日。

    第十條  董秘辦應認真核實投資者所反映的事項是否屬實，積極妥善地解決

投資者合理訴求。投訴人提出的訴求缺乏法律法規(guī)依據(jù)、不合理的，工作人員要認真做好溝通解釋工作，爭取投訴人的理解。

    第十一條  董秘辦在處理投資者相關投訴事項過程中，發(fā)現(xiàn)公司在信息披露、

公司治理等方面存在違規(guī)行為或違反公司內(nèi)部管理制度的，應立即向公司董事會報告。公司董事會應立即進行整改，及時履行相關信息披露義務或?qū)σ压嫘畔⑦M行更正，嚴格履行相關決策程序，修訂完善相關制度。

    第十二條  工作人員在處理投訴事項時應遵循公平披露原則，注意尚未公布

信息及其他內(nèi)部信息的保密；投訴事項回復內(nèi)容涉及依法依規(guī)應公開披露信息的，回復投訴人的時間不得早于相關信息對外公開披露的時間。

    第十三條  董秘辦應當建立投資者投訴處理工作臺賬。處理投訴工作結束后，

工作人員應及時將投訴日期、投訴人、聯(lián)系方式、投訴事項、經(jīng)辦人員、處理過程、處理結果、責任追究情況、投訴人對處理結果的反饋意見等信息整理歸檔。

臺賬記錄和相關資料保存時間至少兩年。

    第十四條  董秘辦應定期對投訴進行分類整理，做好分析研判工作。對于投

資者集中或重復反映的事項，及時向公司董事會匯報，并制定相應的處理方案和答復口徑，妥善化解矛盾糾紛。

    第十五條  發(fā)生非正常上訪、鬧訪、群訪和群體性事件時，公司應當啟動維

穩(wěn)預案，主管負責人應到達現(xiàn)場，勸解和疏導上訪人員，依法進行處理，并及時向公司董事會及當?shù)毓驳认嚓P部門報告。

    第十六條 對于證券監(jiān)管部門轉(zhuǎn)交的“12386”熱線投訴和咨詢事項、交辦

的投訴事項， 公司應當按照證券監(jiān)管部門的交辦（轉(zhuǎn)辦）要求辦理。

                                 第三章  附則

    第十七條  本制度未盡事宜或與有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的有關規(guī)定不

一致的，按照有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

    第十八條  本制度的解釋權歸公司董事會。

    第十九條  本制度自公司董事會審議通過之日起生效實施。

                                                              融捷股份有限公司

                                                             2017年10月13日